㈜유진테크(이하 '회사'라 한다)는 개인정보보호법에 따라 지원자의 개인정보 보호 및 권익을 보호하고 개인정보와 관련한 지원자의 고충을 원활하게 처리할 수 있도록 다음과 같은 처리방침을 두고 있습니다.
1. 개인정보의 수집 및 이용 목적
(1). 입사지원서 본인 확인 및 개인 식별
(2). 지원자의 불만처리 등 민원처리
(3). 합격/불합격자 통보 및 안내사항 전달
(4). 서류/면접 전형 등의 근거자료
(5). 채용 적합성 판단 및 인재풀 활용 등
2. 수집하는 개인정보의 항목
회사는 채용진행 및 채용단계별 전형결과 통보 서비스를 제공하기 위해 지원자의 개인정보를 아래와 같이 수집하고 있습니다.
(1). 이름(한글,한자,영문), 생년월일, 이메일, 주소, 휴대폰번호, 학력사항, 경력사항, 지원직무, 병역사항, 기타사항, 외국어자격사항, 수상경력, 자격/면허, 해외 체류경험 및 연수활동, 사회활동, 자기소개
(2). 회사는 채용을 위한 지원자의 장애여부, 보훈대상여부에 대한 민감정보를 수집하고 있습니다.
3. 개인정보 보유기간
지원자가 회사의 채용에 지원하는 동안 회사는 지원자들의 개인정보는 원칙적으로 고용관계 종료시 까지를 원칙으로 하나, 채용되지 아니한 입사지원자의 개인정보는 동의를 받아 1년간 또는 입사지원자의 삭제 요청 시까지 보유하며, 퇴사자의 경우에는 퇴직 후 5년 까지 보유합니다.
4. 개인정보의 파기 절차 및 방법
회사는 원칙적으로 개인정보 수집 및 이용목적이 달성된 후에는 해당 정보를 지체없이 파기합 니다. 단, 법령에 따라 보존하여야 하는 경우에는 그러하지 않으며, 파기의 방법은 다음과 같습 니다.
(1). 종이에 출력된 개인정보: 분쇄기로 분쇄하거나 소각
(2). 전자적 파일형태로 저장된 개인정보: 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용하여 삭제
5. 개인정보의 제3자 제공에 관한 사항
회사는 지원자가 제출한 정보의 검증 및 채용전형을 위하여 아래와 같이 타 기관에 귀하의 개인정보를 제공하고 있으며, 이외의 목적으로 외부에 개인정보를 제공하지 않습니다.
(1). 제공 대상: ㈜마이다스인, 동수원병원
(2). 제공하는 항목: 이름, 휴대폰번호, 이메일
(3). 제공정보의 이용 목적: 인적성검사, 건강검진
(4). 제공 정보의 보유 및 이용 기간: 정보제공 목적 달성 후 즉시파기
(5). 지원서 작성시 개인정보 제공에 동의하신 분에 한해 해당기관에 제공
단, 법령의 규정에 의거하거나, 수사 목적으로 법령에 정해진 절차와 방법에 따라 수사기관의 요구가 있는 경우는 예외로 합니다.
6. 개인정보처리의 위탁에 관한 사항
회사는 개인정보의 처리와 관련하여 지원자의 동의를 얻어 아래와 같이 업무를 위탁하고 있으 며, 관계 법령에 따라 위탁계약 시 개인정보가 안전하게 관리될 수 있도록 필요한 사항을 규정 하고 있습니다.
| 수탁업체 | 업종 | 이용목적 | 제공하는 개인정보 | 보유 및 이용기간 |
|---|---|---|---|---|
| 솔루웨이 | IT | 서비스 제공을 위한 시스템 운영 | 위탁수집된 개인정보 전체 | 제공받은 목적 달성시 혹은 위탁계약 종료시까지 |
7. 개인정보의 열람 및 정정, 개인정보제공 동의 철회 등의 권리 및 그 행사 방법
지원자는 지원서 최종 제출 전 시점까지는 지원자의 개인정보를 열람하거나 정정 혹은 동의 철회하실 수 있습니다. 지원자의 개인정보에 대한 열람 또는 정정, 개인정보 동의의 철회를 요청하고자 할 경우에는 당사 채용담당자에게 연락하시면 본인확인 절차를 거친 후, 지체 없이 조치하겠습니다. 지원자가 개인정보의 오류에 대한 정정을 요청하신 경우에는 정정을 완료하기 전까지 당해 개인 정보를 이용 또는 제공하지 않습니다. 또한 잘못된 개인정보를 제3자에게 이미 제공한 경우에는 정정 처리결과를 제3자에게 지체 없이 통지하여 정정이 이루어지도록 조치하겠습니다.
단, 다음의 경우에는 개인정보의 열람을 제한할 수 있습니다.
(1). 법률에 따라 열람이 금지되거나 제한되는 경우
(2). 제3자의 생명, 신체, 재산 또는 권익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우
8. 개인정보 보호책임자에 관한 사항
지원자의 개인정보를 보호하고 개인정보와 관련한 불만을 처리하기 위하여 회사는 개인정보 보호책임자 및 개인정보관리부서를 두고 있습니다. 개인정보와 관련한 문의사항이 있으시면 아래의 개인정보 보호책임자 및 개인정보관리부서로 연락 주시기 바랍니다. 지원자의 문의사항에 신속하고 성실하게 답변해 드리겠습니다.
(1). 개인정보보호책임자: ㈜유진테크 경영지원본부장
(2). 개인정보관리 부서 : ㈜유진테크 인사팀
(3). 전화번호 : 031-8011-3576 (평일 9:00 ~ 18:00)
(4). E-mail : recruit@eugenetech.co.kr
9. 개인정보의 안전성 확보조치
지원자께서 보내시는 모든 정보는 방화벽 등 보안시스템에 의하여 안전하게 관리되고 있습니다. 또한 회사는 지원자의 개인정보보호를 위한 관리적 대책으로서 개인정보에 대한 접근 권한을 차등부여하고 있고, 지원자의 개인정보를 처리하는 인원을 최소한으로 제한하여 지속적인 보안 교육을 실시하고 있습니다. 또한 개인정보를 처리하는 시스템의 사용자를 지정하여 로그 기록 을 보관하고 있습니다.
10. 개인정보처리방침 변경에 관한 사항
본 개인정보처리방침은 법령/정책 또는 보안기술의 변경에 따라 내용의 추가/삭제 및 수정이 있을 시에는 변경되는 개인정보처리방침을 시행하기 최소 7일전에 홈페이지를 통해 변경사유 및 내용 등을 공지하도록 하겠습니다
본 방침은 2020년 8월 20일부터 시행됩니다.